Nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng, nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ đảng viên, Ban Thường vụ Đảng ủy xã Giang Thành đã xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện nhiệm vụ số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên và hồ sơ đảng viên điện tử trong toàn Đảng bộ xã.
Theo kế hoạch, việc số hóa hồ sơ đảng viên nhằm từng bước chuyển đổi phương thức quản lý từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử và dữ liệu số; góp phần hiện đại hóa công tác lưu trữ, bảo quản, tra cứu, khai thác và sử dụng thông tin đảng viên. Đồng thời, tăng cường khả năng kết nối, chia sẻ và tái sử dụng dữ liệu, hạn chế tình trạng nhập thông tin trùng lặp, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác quản lý đảng viên.
Việc triển khai được thực hiện trong toàn Đảng bộ xã, với sự tham gia của Văn phòng Đảng ủy, Ban Xây dựng Đảng, Công an xã và các chi bộ, đảng bộ trực thuộc. Trong đó, Ban Xây dựng Đảng có trách nhiệm rà soát, kiểm kê, phân loại hồ sơ đảng viên; tổ chức thực hiện số hóa theo đúng quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật và bảo đảm chất lượng dữ liệu. Văn phòng Đảng ủy tham mưu triển khai các phần mềm, hướng dẫn nghiệp vụ và phối hợp kiểm tra an toàn thông tin. Các chi bộ trực thuộc phối hợp rà soát, đối chiếu thông tin đảng viên thuộc phạm vi quản lý. Đặc biệt, quá trình số hóa phải bảo đảm dữ liệu đạt các tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”; thực hiện theo nguyên tắc làm đến đâu chắc đến đó, số hóa đến đâu xác thực đến đó, dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó. Công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ điện tử phải tuân thủ nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và an toàn thông tin.
Theo kế hoạch, nhiệm vụ số hóa, tạo lập dữ liệu và hồ sơ đảng viên điện tử, đồng thời rà soát, xác nhận, cập nhật thông tin đảng viên trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên và Sổ tay đảng viên điện tử phải hoàn thành chậm nhất ngày 30 tháng 11 năm 2026.
Việc triển khai số hóa hồ sơ đảng viên có ý nghĩa quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số của Đảng bộ xã Giang Thành, góp phần đổi mới phương thức quản lý, nâng cao chất lượng công tác tổ chức xây dựng Đảng, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
